کپی قالب بندی در نرم افزار Word

کپی قالب بندی در Word

همان طور که بیان کردیم نرم افزار آفیس ورد یکی از برنامه های توسعه یافته توسط شرکت مایکروسافت است که از قابلیت تایپ، ویرایش و طراحی متون برخوردار است. یکی از قابلیت های جذاب این کپی قالب بندی در word است

آفیس ورد علاوه بر قابلیت نگارش و ویرایش مطالب به امکانات مختلفی نظیر تغییر سایز، تغییر رنگ و انتخاب نوع فونت، افزودن جدول، افزودن تصویر در متن، ویرایش همه جانبه ی متون و انتشار سند از پنجره ی نرم افزار ورد مجهز است.

یکی از قابلیت های نرم افزار ورد در خصوص تسریع روند فعالیت، کپی کردن فرمت و قالب متن است.

شما می توانید پس از اعمال تغییرات در یک پاراگراف نظیر تغییر فونت، سایز و رنگ به منظور تسریع روند نگارش و جایگزین سازی تغییرات در پاراگراف های بعدی، متن نگارشی را انتخاب کنید.

سپس در تب “HOME” وارد قسمت “Clipboard”  شوید و بر روی آیکون ” Format Painter” کلیک کنید.

در نهایت به منظور کپی کردن قالب، اشاره گر موس را بر روی متن مورد نظر که خواستار اعمال تغییرات هستید، درگ کنید و شاهد اعمال قالب بندی در پاراگراف شوید. عمل درگ کردن به وسیله ی گرفتن و رهاسازی موس صورت می گیرد.

بهتر است بدانید، هدف از کپی کردن فرمت و قالب متن در ورد اعمال قالب بندی در قسمت های مختلف متن می باشد.

طریقه ی کپی کردن فرمت و قالب متن در ورد

یکی از مهم ترین مباحث در نرم افزار ورد، قالب بندی متن یا سند است که در خصوص تأکید بر روی متن و تسریع روند نگارش مورد استفاده قرار می گیرد.

در مواردی کاربران یک متن یا پاراگراف را در نرم افزار ورد ایجاد می کنند و به دلخواه، رنگ بندی، نوع متن و نوع فونت متن را تغییر می دهند. سپس خواستار کپی کردن قالب متن در قسمتی مجزا می شوند.

روش اول

روش اول کپی کردن یک متن به متن دیگر به ” Format Painter” اختصاص دارد. برای این منظور شما می توانید متنی را که می خواهید قالب بندی آن را کپی کنید به وسیله ی فشردن دکمه های CTRL+A به صورت همزمان، انتخاب یا هایلایت نمایید.

سپس در قسمت تب های موجود در بالای صفحه، وارد تب “Home” شوید و در قسمت “Clipboard” بر روی آیکون ” Format Painter” کلیک نمایید.

یکی از روشهای کپی کردن فرمت و قالب متن در ورد گزینه ی Format Painter است

در طی این روند اشاره گر موس، به یک قلم مبدل می گردد. شما می توانید به وسیله ی اشاره گر موس، متنی را که خواستار اعمال قالب بندی هستید را درگ نمایید. به عبارتی دیگر به وسیله ی موس بر روی متن عمل گرفتن و رها کردن را انجام دهید.

لازم به ذکر است در صورتی که قصد دارید بخشی از قالب متون را کپی نمایید، فشردن کلید های CTRL+A گزینه ی مناسبی محسوب نمی شود. زیرا در طی فشردن دکمه های مذکور کل محتوای موجود در صفحه کپی می گردد.

لذا شما می توانید نشانگر موس را در ابتدای صفحه قرار دهید. سپس با کشیدن موس به سمت صفحه و توقف در فشردن کلیک چپ، قالب متن را کپی نمایید.

روش دوم کپی فرمت و قالب متن در ورد با استفاده از کلیدهای میانبر است

روش دوم 

تکنیک دوم در خصوص کپی کردن قالب متن به وسیله ی کلید های میانبر صورت می گیرد. برای این منظور شما می توانید پس از انتخاب متن و قالب مورد نظر، کلید های Ctrl+Shift+C را به صورت همزمان فشار دهید. سپس به پاراگرافی که خواستار اعمال تغییرات هستید، مراجعه نمایید.

در مرحله ی بعدی موظف هستید متن را هایلایت کنید و کلید های Ctrl+Shift+V را فشار دهید.

لازم به ذکر است اصطلاح هایلایت حاکی از انتخاب و برجسته سازی متن دارد.