قالب بندی شرطی در اکسل

نحوه استفاده از قالب بندی شرطی در اکسل

ترکیبات زیادی از شرایط و سبک های قالب بندی وجود دارد اما روند همه یکسان است. یک روند کلی وجود دارد:

1- انتخاب یک محدوده.

2- رفتن به تب Home و کلیک روی گزینه Conditional Formatting.

3- انتخاب قانون (یا شرایط سفارشی).

4- انتخاب سبک قالب بندی.

5- کلیک روی OK.

1- انتخاب محدوده

قبل از باز کردن نوار ابزار قالب بندی شرطی، محدوده داده های مورد نظر خود را انتخاب کنید. محدوده می تواند یک ردیف، یک ستون یا حتی کل برگه باشد. در اینجا، محدوده Last Year انتخاب شده است.

2- انتخاب قانون

پس از انتخاب محدوده، به تب Home رفته و روی دکمه Conditional Formatting کلیک کنید.

دو قانون اساسی در بالای در لیست کشویی خواهید دید: Highlight Cell Rules و Top/Bottom Rules.

در بخش Highlight Cell Rules گزینه های زیر وجود دارد:

• Greater Than (بزرگتر از)
• Less Than (کمتر از)
• Between (بین دو مقدار)
• Equal To (مساوی با)
• Text That Contains (متن حاوی)
• A Date Occurring (تاریخ وقوع)
• Duplicate Values (مقادیر تکراری)

در بخش Top/Bottom Rules گزینه های زیر وجود دارد:

• Top 10 Items (10 مورد اول)
• Top 10% (10 درصد بالا)
• Bottom 10 Items (10 مورد آخر)
• Bottom 10% (10 درصد پایین)
• Above Average (بالاتر از میانگین)
• Below Average (پایین تر از میانگین)

قانون متناسب با نیازهای خود را انتخاب کنید. در این مثال از قانون Greater Than استفاده شده است. بنابراین روی Highlight Cell Rules> Greater Than کلیک کنید.

3- انتخاب قالب بندی

پس از انتخاب قانون، یک پنجره برای قالب بندی باز می شود. در سمت چپ یک مقدار در بخش Format cells that are Greater Than وارد کنید.

اینجا، مقدار 140 را وارد شده است که می خواهد مقادیر بیشتر از 140 را در ستون last year را برجسته کند.

در کنار کادر، یک منوی کشویی برای سبک قالب بندی وجود دارد. می توانید از بین گزینه های زیر یکی را انتخاب کنید:

• Light Red Fill with Dark Red Text (پس زمینه قرمز روشن با رنگ متن قرمز تیره)
• Yellow Fill with Dark Yellow Text (پس زمینه زرد با رنگ متن زرد تیره)
• Green Fill with Dark Green Text (پس زمینه سبز را با رنگ متن سبز تیره)
• Light Red Fill (پس زمینه قرمز روشن)
• Red Text (رنگ متن قرمز)
• Red Border (حاشیه قرمز)

این گزینه های قالب بندی برای همه قوانین مشابه هستند. اینجا گزینه Green Fill with Dark Green Text انتخاب شده است.

روی OK کلیک کنید. سلول ها یا مقادیر بزگتر از 140 با رنگ پس زمینه سبز و رنگ متن سبز تیره برجسته شده اند.

تعداد قوانین قالب بندی شرطی در صفحه گسترده محدودیتی ندارد. حتی می توانید چندین قانون برای یک محدوده از سلول ها تنظیم کنید.

پاک کردن قوانین

برای پاک کردن همه قوانین به مسیر Conditional Formatting > Clear Rules رفته و گزینه Clear Rules from Entire Sheet را انتخاب کنید. برای حذف قوانین محدوده انتخاب شده نیز می توانید روی گزینه Clear Rules from Selected Cells کلیک کنید. ( قالب بندی شرطی در اکسل )