غلط یاب املایی در Word

در بخش Review از سربرگ زبان فارسی را انتخاب کنید.

مانند تصویر زیر زبان فارسی را انتخاب و بر روی Set as Default  کلیک کنید و در نهایت OK را انتخاب کنید.

اکنون از مسیر زیر بر روی Spelling & Grammar کلیک کنید تا غلط یابی و اصلاح متون شما آغاز شود.

اگر متن شما دچار اشکال باشد ،منویی مانند تصویر زیر برای شما نمایش داده میشود.

ignore: اگر بر روی این عبارت کلیک کنید،کلمه ی “کودی” را بدون تغییر قبول کرده و از آن عبور میکنید.

Ignore All: اگر بر روی این عبارت کلیک کنید،کلمه ی “کودی” را در کل متن بدون تغییر قبول کرده و از آن عبور میکنید.

Add: اگر این عبارت را انتخاب کنید،کلمه ی “کودی”را به لغت نامه ی خود افزوده و از این به بعد آن را غلط املایی در نظر نمیگیرد.

بررسی املاء و دستور زبان انگلیسی:

برای اینکه سند شما حرفه ای به نظر  برسد،باید مطمئن شوید که عاری از خطاهای املایی و دستور زبان است.Word چندین گزینه برای بررسی املای شما دارد.میتوانید پس از اتمام نوشته ی خود غلط یاب را اجرا کنید و یا به Wordاجازه دهید تا هنگام تایپ،املای شما را به طور خودکار بررسی کند.

برای اجرای اصلاح املا و دستور زبان:

1. به برگه ی Review بروید.

2. روی  دستور Spelling & Grammar کلیک کنید.

3. کادر محاوره ای Spelling & Grammar باز میشود.برای هر خطایی در سند شما ،Word سعی میکند یک یا چند پیشنهاد ارائه دهد.میتوانید پیشنهادی را انتخاب کرده و روی Change کلیک کنید تا خطا اصلاح شود.

4. اگر پیشنهادی داده نشده است، شما میتوانید املای صحیح را به صورت دستی تایپ کنید.

نادیده گرفتن خطاها:

بررسی املاء و دستور زبان همیشه درست نیست.به ویژه در گرامر،خطاهای زیادی وجود دارد که Word متوجه آنها نمیشود.مواردی نیز وجود دارد که بررسی املایی و دستور زبان نشان میدهد که در واقع خطا وجود دارد.این اغلب،در مورد نام افراد اتفاق می افتد،که ممکن است در فرهنگ لغت وجود نداشته باشد.

بررسی خودکار املاء و دستور زبان:

به طور پیش فرض،  Word  به صورت خودکار سند شما را از نظر غلط املایی و گرامری بررسی میکند.بنابراین،ممکن است نیازی به بررسی املایی و دستور زبان به صورت جداگانه نداشته باشید.این خطاها با خطوط موج دار رنگی نشان داده میشود.

• خط قرمز نشان دهنده ی غلط املایی کلمه است.
• خط سبز خطای دستوری را نشان میدهد.
• خط آبی خطای املایی متنی را نشان میدهد.این ویژگی،به طور پیش فرض خاموش است.

برای استفاده از ویژگی بررسی املایی:

• روی کلمه ای که زیر آن خط قرمز موج دار کشیده شده است،راست کلیک کنید.منویی ظاهر میشود.
• از پیشنهادات ذکر شده املای صحیح کلمه(Correct Spelling)را انتخاب کنید.
• کلمه ی تصحیح شده در سند ظاهر میشود

برای استفاده از ویژگی بررسی گرامر:

• روی کلمه یا عبارتی که زیر آن خط سبز کشیده شده،راست کلیک کنید، منویی ظاهر میشود.
• گزینه ی عبارت مناسب(Correct phrase) را انتخاب کنید.
• عبارت تحصیح شده در سند ظاهر میشود.

برای تغییر تنظیمات املایی و دستور زبان به حالت خودکار:

• از برگه ی file در بالای صفحه،گزینه ی Options را انتخاب کنید.

• روی  Proofingکلیک کنید.کادر محاوره ای چندین گزینه را برای انتخاب به شما ارائه میدهد.
• اگر نمیخواهید Word به طور خودکار املاء را بررسی کند،هنگام تایپ تیک Check spelling  را بردارید.
• اگر نمیخواهید خطاهای گرامری علامت گذاری شوند،Mark grammar errors را بردارید.
• برای بررسی خطاهای املای متنی،Use contextual spelling را انتخاب کنید.

برای پنهان کردن غلط های املایی و دستور زبان در یک سند:

• اگر سندی مانند رزومه را با کسی با اشتراک میگذارید،ممکن است نخواهید آن شخص خطوط مزاحم قرمز،سبز و آبی را ببیند.خوشبختانه میتوانید خطاهای املایی و دستور زبان را در یک سند پنهان کنید تا خطوط در هیچ رایانه ای نشان داده نشوند.
• دوباره از برگه ی file در بالای صفحه،گزینه ی Options را انتخاب کنید.
• روی  Proofing کلیک کنید.
• از کادر کشویی کنار(Exceptions for): سند صحیح را انتخاب کنید

• روی گزینه ی Hide spelling تیک بزنید.
• روی OK کلیک کنید.